مرکز منطقه ای اطلاع رسانی علوم و فناوری فصلنامه پژوهش‌های اخلاقی (انجمن معارف اسلامی ایران) 2383-3279 16 1 2025 8 30 Preventive and Ethical Obligations of Electronic Registration of Official Documents on the Prevention of Forgery of Official Documents تلازمات پیشگیرانه و اخلاقی ثبت الکترونیکی اسناد رسمی بر پیشگیری در جعل اسناد رسمی 51 73 fa محمد خسروی دانشجوی دکتری فقه و حقوق جزا، دانشگاه خوارزمی، تهران، ایران سودابه رضوانی استادیار، گروه حقوق، دانشگاه خوارزمی، تهران، ایران سکینه خانعلی پور استادیار، گروه حقوق، دانشگاه بین المللی امام خمینی، قزوین، ایران 2024 2 9 <p>The use of preventive and ethical requirements in the electronic registration of official documents can significantly help in preventing the forgery of official documents. With the correct trust and confidence that people have in electronic official documents, these documents are considered as a source of validity and effectiveness, and the possibility of forgery or changing them is reduced. The system of instant registration of transactions, which is foreseen in the fifth development plan, by electronicizing all the stages of setting up and registering the transfer of official documents, provides the possibility for notary offices to register the transactions of individuals in the online process of the desired database about natural and legal entities. have access The basic question that is raised and investigated in this regard is, what is the effect of the preventive and ethical obligations of instant registration on the prevention of forgery of official documents? The current article is descriptive and analytical and has investigated the mentioned subject by using the library method. The results show that the elimination of handwritten books, including the notary's book and the signature certificate book, has had a significant effect in reducing crimes such as forgery and the use of fake documents. Preventive measures can include the use of fraud detection systems, strong encryption, two-step authentication, continuous monitoring of accesses and changes to documents, and the like. These measures effectively prevent any attempt to forge or alter official electronic documents. From an ethical point of view, emphasis on transparency, correctness, and trustworthiness in the registration and management of electronic official documents can help to promote the trust and credibility of documents. Compliance with ethical principles in relation to official documents has a significant effect in preventing their fraud and forgery. The implementation of instant registration in notary offices and equipping notary offices with electronic fingerprinting system will help the notary to a great extent in the matter of identity authentication and lay the foundation for the reduction of forgery crimes and the forgery of Article 100 of the registered law and to improve the speed and Accuracy in the preparation and registration of documents, authentication of persons, prevents the malicious intent of users, while informing about prohibited, barred and bankrupt persons prevents them from trading and the occurrence of subsequent problems, and the application of the electronic registration method in the country guarantees the security of official documents and Reducing the platform for committing crimes and common violations in the field of document and real estate registration, such as forgery.</p> <p>استفاده از تلازمات پیشگیرانه و اخلاقی در ثبت الکترونیکی اسناد رسمی می&zwnj;تواند به طور قابل توجهی در پیشگیری از جعل اسناد رسمی کمک کند. با اعتماد و اطمینان درستی که افراد به اسناد رسمی الکترونیکی دارند، این اسناد به عنوان منبع اعتبار و اثربخشی به حساب می&zwnj;آیند و احتمال جعل یا تغییر آن&zwnj;ها کاهش می&zwnj;یابد. سامانه ثبت آنی معاملات که در برنامه پنجم توسعه پیش&zwnj;بینی&zwnj;شده است با الکترونیکی کردن تمامی مراحل تنظیم و ثبت نقل&zwnj;وانتقال اسناد رسمی، این امکان را برای دفاتر اسناد رسمی فراهم می&zwnj;کند تا در فرآیند آنلاین تنظيم معامله&zwnj;های اشخاص به پایگاه اطلاعات مورد نظر در مورد اشخاص حقیقی و حقوقی دسترسی داشته باشند. سؤال اساسی که در این خصوص مطرح و بررسی می&zwnj;شود این است که تلازمات پیشگیرانه و اخلاقی ثبت آنی بر پیشگیری وضعی از جعل اسناد از رسمی چه تأثیری دارد؟ مقاله حاضر توصیفی تحلیلی بوده و با استفاده از روش کتابخانه&zwnj;ای به بررسی موضوع مورد اشاره پرداخته است. نتایج بیانگر این امر است که حذف دفاتر دست&zwnj;نویس شامل دفتر سردفتر و دفتر گواهی امضاء تأثیر بسزایی در کاهش جرائمی از جمله جعل و استفاده از سند مجعول داشته است. تلازمات پیشگیرانه می&zwnj;تواند شامل استفاده از سیستم&zwnj;های تشخیص تقلب، رمزنگاری قوی، اعتبارسنجی دو مرحله&zwnj;ای، نظارت مستمر بر دسترسی&zwnj;ها و تغییرات در اسناد و موارد مشابه باشد. این اقدامات باعث می&zwnj;شوند که هر گونه تلاش برای جعل یا تغییر اسناد رسمی الکترونیکی به صورت موثری مهار شود. از نظر اخلاقی نیز، تأکید بر شفافیت، درستی، و امانتداری در ثبت و مدیریت اسناد رسمی الکترونیکی می&zwnj;تواند به ارتقای اعتماد و اعتبار اسناد کمک کند. رعایت اصول اخلاقی در ارتباط با اسناد رسمی تأثیر بسزایی در پیشگیری از تقلب و جعل آن&zwnj;ها دارد. اجرای ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی و تجهیز دفاتر اسناد رسمی به سامانه اخذ اثر انگشت الکترونیکی تا حدود زیادی سردفتر را در امر احراز هویت یاری می&zwnj;کند و زمینه ساز کاهش جرائم جعل و در حکم جعل موضوع ماده ۱۰۰ قانون ثبت شده و به ارتقاء سرعت و دقت در تنظیم و ثبت اسناد، احراز هویت اشخاص، جلوگیری از سوءنیت استفاده&zwnj;کنندگان گردیده، ضمن آن&zwnj;که با اطلاع از افراد ممنوع المعامله، محجور و ورشکسته مانع از معامله آنان و بروز مشکلات بعدی می&zwnj;شود و اعمال شیوه الکترونیک ثبت در کشور متضمن امنیت اسناد رسمی و کاهش بستر ارتکاب جرم و تخلف&zwnj;های رایج در حوزه ثبت اسناد و املاک مانند جعل می&zwnj;شود.</p> http://akhlagh.saminatech.ir/en/Article/Download/51309